엑셀 초보자를 위한 핵심 단축키 10선

1. Ctrl+F1 : 리본메뉴를 표시하거나 숨길 때

Ctrl과 F1을 함께 누르면 엑셀에서 리본 메뉴 바가 표시되거나 사라진다. F1은 마이크로소프트 제품을 비롯한 대부분의 소프트웨어 프로그램에서 사용 가능한 도움말 키다. Ctrl + F1은 워드, 아웃룩에서도 사용 가능한 공통 단축키니 기억해두면 유용하게 쓸 일이 많다.

2. Alt+Shift+F1 : 새 워크시트 탭 생성할 때

엑셀은 이전 자료에 관한 데이터를 새로 입력할 때 새 엑셀 문서를 생성하는 것보다 한 파일 내에 워크시트를 새로 만드는 것이 더 효율적이다. 이전에 작업한 시트에 있는 자료를 끌어다 쓰기에도 새로운 워크시트가 편리하기 때문. Alt+Shift+F1을 누르면 새로운 워크시트 탭이 바로 삽입된다.

3. Alt+I,C / I,R : 선택된 셀 기준 열 또는 행 추가할 때

엑셀에 표를 만들어 데이터를 기입하다보면 열이나 행을 추가해야 하는 경우가 빈번하게 발생한다. 이럴 때에는 Alt+I,C를 눌러주면 열이 추가되고, Alt+I,R을 눌러주면 행이 추가된다. 열이나 행은 선택된 셀을 기준으로 추가되므로, 단축키를 누르기 전에 기준이 될 셀을 선택하고 실행해야 표가 어그러지지 않는다.

4. Ctrl+F4 : 통합 문서창 닫을 때

Ctrl과 F4를 함께 누르면 선택한 통합 문서 창이 닫힌다. Alt+F4는 모든 문서를 포함한 엑셀 프로그램 자체를 닫는 것이지만 Ctrl+F4는 엑셀 프로그램 내의 작업 중이던 문서를 닫는 단축키라는 점에 유의할 것.

5. F12 : 다른 이름으로 저장할 때

다른 이름으로 저장하기(Save As) 대화상자를 여는 단축키. F12 한 번이면 키보드로 작업중이던 손을 굳이 마우스로 가져가 Office 단추를 누르고 다른 이름으로 저장을 클릭하지 않아도 된다. 남들 보다 빠르게 작성 중인 시트를 이전 파일에 덮어씌우지 않고 새로 저장할 수 있게 해주는 단축키다.

6. Ctrl+Page Down / Page Up : 워크시트 탭 이동시킬 때

워크시트 탭을 이동하는 단축키. 한 문서당 여러 개의 워크시트를 작성하는 엑셀의 특성상 매우 편리한 기능이다. Ctrl과 Page Down을 누르면 왼쪽에서 오른쪽으로 이동하고, Ctrl과 Page Up을 누르면 오른쪽에서 왼쪽으로 이동한다.

7. Ctrl+Shift+":" : 현재 시간을 입력 할 때

현재 시간을 삽입하는 단축키. 빈 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+":"을 누르면 바로 현재 시각이 입력된다. ":" 대신 ";"을 함께 누르면 시간이 아닌 오늘 날짜가 삽입된다.

8. Shift+화살표키 : 화살표 방향으로 선택한 셀 확장 할 때

Shift+화살표키는 선택한 셀을 화살표키 방향으로 하나씩 확장해주는 단축키로, 엑셀을 이용하는 가장 기초적이면서도 필수적인 단축키다. 마우스로 드래그하는 것보다 훨씬 정확하고 빠르게 원하는 범위를 선택할 수 있으니 Shift에 손을 자주 가져가는 버릇을 들이는 게 좋다.

9. Ctrl+D : 위쪽 셀에 붙여넣기 할 때

윗셀에 데이터가 기입된 경우, 그 바로 아래 셀을 선택하고 Ctrl+D를 누르면 윗셀의 내용이 그대로 복사되어 붙여넣기된다. 여러 셀에 위쪽 셀의 내용을 복사하여 기입하고 싶을 경우, 맨 첫번째 셀을 내용이 기입된 셀로 선택하고 원하는 만큼의 아래 셀을 선택한 뒤 Ctrl+D를 누르면 모든 셀에 같은 내용이 붙여넣어진다.

10. Ctrl+Shift+$ / % / # : 셀 내의 숫자를 각 (통화/백분율/년도-월-일)로 표시할 때

셀에 입력되는 수치의 단위는 매우 다양하다. 셀에 숫자뿐만 아니라 그 단위의 정보도 입력해주면 나중에 데이터를 더 정확하고 용이하게 다룰 수 있다. 숫자가 기입된 셀을 선택하고 Ctrl+Shift+$을 누르면 셀 내의 숫자를 통화로 표시하고, Ctrl + Shift + %는 숫자를 백분율로, Ctrl + Shift + #은 숫자를 년도-월-일로 표시해준다.

글출처 : 네이버포스트 차근차근엑셀강좌

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