성공의법칙

엑셀의 편리한 기능 중 하나, 조건부 서식을 적용하는 방법이다. 모든 데이터를 차트화 할 수는 없는 노릇. 필요한 데이터만 쏙쏙 강조할 수 있다. 텍스트는 물론 설정한 값, 수식까지. 조건부 서식을 적용하면 설정한 값만 강조할 수 있으므로 가독성을 높이고 한눈 비교가 쉬워진다.

[텍스트의 경우]
▼ 필요한 셀 드래그 → 홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 텍스트포함

▼ 적용할 데이터 입력 → 적용할 서식 선택 → 확인

[직접 값을 설정할 경우]
▼ 필요한 셀 드래그 → 홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 기타 규칙

▼ 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 선택 → 서식 지정 입력 → 서식

▼ 셀 서식 대화상자에서 원하는 글꼴, 스타일, 색 등을 설정 후 확인

▼ 아래와 같이 설정한 ‘조건부 서식’대로 데이터가 강조됨

데이터를 관리 하다 보면 상위 혹은 하위 그룹을 표시해야 하는 경우도 있다. 특히 실무에서 많이 쓰이는 매출관리 관련 자료에서는 탑 매출 혹은 부진한 하위 매출 등을 별도 표시 해 두면 한 눈에 보기 편하다.

[TOP3 상위 찾아 강조하기]
▼ 적용 셀 드래그 → 조건부 서식 → 상위/하위 규칙 → 상위 10개 항목 클릭

▼ 상위 10개 항목에 대한 대화상자가 나타나면 개수를 설정해 원하는 범주만큼 데이터를 표시할 수 있다. 예제에서는 Top3를 나타낼 것이므로 3을 입력.

[하위 그룹 찾아 강조하기]
위와 반대로 하위 그룹도 찾아 강조할 수 있다. 
▼ 적용 셀 드래그 → 조건부 서식 → 상위/하위 규칙 → 하위 10개 항목 클릭

▼ 하위 10개 항목에 대한 대화상자가 나타나면 개수를 설정해 원하는 범주만큼 데이터를 표시할 수 있다. 예제에서는 Top3를 나타낼 것이므로 3을 입력.

▼ 아래와 같이 상위 Top3는 빨간 텍스트로, 하위 Top3는 연한 빨간 채우기로 강조되었다.

지금까지 적용한 조건부 서식은 셀 서식만을 강조하기 위한 경우였다면 이번에는 수식을 적용시켜 좀 더 다채롭게 활용을 해 보도록 하자.

예제에서 Growth 열 항목의 +와 – 성장을 수식을 이용하여 새 규칙으로 강조를 해 보자.
▼ 데이터항목 전체 드래그 → 홈 → 조건부 서식 → 새 규칙

▼ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 클릭 → =$J3=”+” 입력
(기본적으로 수식 시작할 때 사용하는 = 입력 후 셀 주소 앞 $ 입력 잊지 말자) → 서식 클릭

▼ 셀 서식 대화상자에서 채우기 클릭 → 원하는 컬러 선택 및 확인

▼ 아래와 같이 설정한 수식(Growth 기준 + 데이터만) 채우기가 설정되었다.  

데이터에 색과 색 막대를 지정하면 추이를 쉽게 확인할 수 있다. 
 
[색조 강조]
▼ 해당 데이터 드래그 → 홈 → 조건부 서식 → 색조 → 원하는 색조 타입 클릭

[막대 지정]  
▼ 해당 데이터 드래그 → 홈 → 조건부 서식 → 데이터 막대 → 원하는 데이터 막대 타입 클릭

▼ 아래와 같이 설정한 기준으로 데이터가 강조

이번엔 [데이터 막대를 변형]시켜 보자
▼ 해당 데이터 드래그 → 홈 → 조건부 서식 → 규칙 관리

▼ 규칙 편집 클릭

▼ 셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정 클릭 → 음수 값 및 축 클릭
옵션1) 막대만 표시 할 경우 숫자는 제외되고 막대만 보여지게 됨
옵션2) 막대방향 설정에 따라 막대의 시작점이 달라지게 됨

▼ 축 설정에서 ‘없음’에 체크 하고 확인

▼ 아래와 같이 ‘축’을 없앰으로써 음수와 양수가 같은 방향으로 동일하게 표시됨

혼합형 차트는 두 종류 이상의 차트를 하나의 차트에 표현하는 방법으로 차이점을 비교할 때 편리하다. 서로 성격이 다른 데이터 값을 갖거나 같은 계열의 데이터 값의 차이가 글 때 이중 축(보조 축)을 사용한다.
 
▼ 차트 삽입 할 데이터 전체 드래그 → 삽입 → 세로 막대형 → 막대형차트 선택

▼ 삽입된 차트에서 계열 1(담당자1 현금수금) 클릭 → 오른쪽 마우스 버튼 → 계열 차트 종류 변경

▼ 차트 종류 변경 대화상자에서 꺾은 선형 그래프 선택 후 확인

▼ 계열2(담당자1 카드 수금)도 같은 방법으로 변경하면 담당자 1과 2의 차트가 꺾은 선형/막대 그래프로 혼합되어 나타남

[차트 제목 연동 시키기]
▼ 차트도구 → 레이아웃 → 차트제목 → 차트 위 선택

▼ 차트 제목란에 = 입력 → 제목 셀 클릭 후 엔터