지난번에 아래한글에서 메일머지와 라벨지를 이용해서 명찰만들기를 설명한적 있어요. 그때는 아래한글로 테이타 파일을 만들어서 했구요. 한발 더 나가서 엑셀 데이타로 주소 라벨을 인쇄해 보는걸 해 보겠어요.
중복되는 부분은 명찰만들기( http://odydy311.tistory.com/351 ) 를 참고하세요.
<순서>
1. 엑셀테이타 만들기
2. 라벨지 만들기
3. 라벨지에 메일머지 표시하기
4. 메일머지 만들기
1. 엑셀 테이타 만들기
▲ 급하게 만들었어요. 이런 테이타가 있다고 합시다.
2. 라벨지 만들기
▲구입해 놓은것이 있다면 주소라벨지를 고르시면 됩니다. 라벨지를 쓰는 이유는 많은곳에 우편물을 보낼때 백지에 인쇄하면 짜랄서 풀칠해야 하는 번거로움을 해결해 주기 때문입니다. 큰 문구점에 가시면 구할수 있구요 가격은 100장에 약 16,000~18,000원 합니다. 오늘 설명에서는 주소용 18칸을 선택합니다.
3. 라벨지에 메일머지 표시 달기
▲ 메뉴에서 도구> 메일머지> 메일머지 표시 달기 하면 위에 창이 보일겁니다. 이창에서 필드만들기 선택하구 아래 필드명 쓰는 부분에 직접 엑셀의 첫 행에 있는 구분명칭을 씁니다. A1에 이름이라고 써 있죠 원하는것만 쓰면 됩니다. 아래 그림 처름 {{업체}} 다음에 "주식회사"라고 쓴거나 {{이름}} 옆에 님 앞은 가져오는 글씨가 아니라 추가로 들어갈 단어를 쓴겁니다.
▲ 주소, 업체, 이름, 우편번호 위에 작업을 반복해서 표시합니다.
4. 메일머지 만들기
▲ 메뉴> 도구> 메일머지> 메일머지 만들기 하시면 위에 창이 나옵니다. 여기서 4번째 넥셀/ 엑셀파일 체크하구요
▲ 먼저 만들어 놓은 엑셀 파일을 불러 옵니다. 노란색 버턴 (파일아이콘) 선택하면 불러오기가 됩니다.
▲ 파일을 선택하구요.
▲ 출력방향은 화면으로 선택합니다. 확인해 보아야 하니까요.
▲ 시트(sheet1)에 보통 있어요 엑셀 파일에 이름이 있다면 그걸 선택하면 됩니다.
▲ 완성된 모습입니다. 이젠 인쇄 명령을 내리면 됩니다. 지금 보시는 화면은 미리보기 이므로 닫지 마시고 위에 보시면 인쇄 아이콘이 있어요 만약 실수로 닫았다면 메일머지 만들기를 반복하셔야 합니다. 그러니 조심하셔야 합니다.
* 방금 한글 2010에서 확인해 보니 문제 없이 작동하는군요 위의 설명은 아마도 한글 2007버전이였던것 같습니다. 아니 2005였나 하여간 다 됩니다.
'[한글.엑셀]' 카테고리의 다른 글
엑셀의 꽃 함수 배우기 (1) | 2016.05.21 |
---|---|
엑셀 초보자를 위한 핵심 단축키 10선 (0) | 2016.05.20 |
꼭 알아야할 엑셀 필수 단축키 모음! (0) | 2016.05.19 |
밋밋한 표는 이제 그만! (0) | 2016.05.19 |
엑셀배우기 (0) | 2016.05.19 |