성공의법칙

엑셀은 많은 데이터를 효율적으로 관리해주므로 숫자, 수식 등을 주로 사용하게 된다. 물론 부수적으로 들어가는 문자 데이터나 한자, 날짜, 기호 등도 있을 수 있다. 엑셀 사용 시 빠져서는 안될 문서작업을 좀 더  알아 보도록 하자.

셀에는 숫자뿐만 아니라 문자, 기호, 날짜, 시간 등을 입력할 수 있다. 먼저 가장 기본적인 문자와 숫자 데이터 입력하는 방법을 예제를 통해 보도록 하자.

▲ [문자 데이터 입력①] 셀 안에 문자 입력 후 엔터를 누르면 다음 셀로 이동

▲ [문자 데이터 입력②] 셀 내에서 두 줄로 입력하고 싶으면 첫 줄 입력 후 Alt+엔터를 사용하면 커서가 아랫줄로 이동

▲ [문자 데이터 입력③] 숫자를 계산하지 않기를 원할 때에는 숫자 앞에 ‘(어퍼스트로피)를 입력.
‘숫자 입력 후 셀 옆에 생기는 아이콘 화살표를 눌러 오류 무시 클릭

* 문자 데이터는 입력 시 왼쪽 정렬을 기본으로 한다.

▲ [숫자 데이터 입력①] 일반 숫자 입력 시 그대로 표기, 12자리 이상 숫자 입력 시 지수로 표기

▲ [숫자 데이터 입력②] 분수를 입력하고 싶을 땐 0이상의 숫자를 입력 후 한 칸 띄고 분자/분모 값 입력

▲위와 같이 자동 변환

* 숫자데이터는 입력 시 기본적으로 오른쪽 정렬된다.

이번에는 셀 안에 날짜와 시간을 입력해보도록 하자.

▲ [날짜 입력] 2가지 방법을 사용할 수 있다. 예제를 통하여 따라 해보고 원하는 타입으로 사용하자.

* 현재 날짜 입력 시 Ctrl+; 사용

▲[시간 입력] 셀에 시:분:초 단위로 입력하면 수식 입력 줄에 AM/PM 맞춰 표기됨

* 현재 시간 입력할 시 Ctrl+Shift+; 사용

한글뿐만 아니라 다양한 언어를 입력 할 수 있는데, 가장 많이 쓰이는 한자 입력 방법을 알아보자.

▲ 한자 변환이 필요한 셀 클릭(다중일 경우에는 드래그) 후 [검토]-[한글/한자변환] 클릭 후 [원하는 한자 선택] 후 [변환] 클릭

키보드에 있는 기호 외 다른 기호와 특수 문자를 입력해 보자.

▲ 기호 입력할 곳에 클릭 한 후 [삽입]-[기호]-[원하는 기호 클릭]-[삽입]

▲ [한자]키를 이용한 특수기호 입력방법도 있다. 자주 사용하는 기호라면 이 방법이 더 빠를 수 있다. 한글 자음+한자키를 누르면 특수기호 미니 창이 나타난다. 스크롤하여 원하는 기호 선택.

채우기 핸들은 규칙적인 데이터나 연속된 데이터를 빠르게 입력할 수 있는 좋은 툴이다. 내게 필요한 데이터를 지정하여 채우는 방법을 알아보자.

▲ [파일]-[옵션] 클릭

▲ [고급]-[사용자 지정 목록 편집]

▲ 목록 항목에 내가 필요한 항목을 입력 후 [추가]버튼 클릭, 확인           

▲ 다시 셀로 돌아와 전 단계에서 만든 항목 중 가장 첫 번째 단어를 입력한다. 그리고 채우기 핸들을 사용
하면 내가 입력한 목록 항목으로 채우기가 완성

데이터 입력 시 오류를 최대한 막기 위하여 사용하는 기능으로 미리 유효한 데이터만 입력되도록 설정하는 방법이다.

▲ [영문 데이터 유효성 검사]
데이터 유효성 검사가 필요한 항목을 [드래그] 후 [데이터]-[데이터 유효성 검사] 클릭

▲[IME모드]-[영문] 선택-[확인]

▲ [한글 데이터 유효성 검사]
같은 방법으로 데이터 유효성 창을 띄우고 IME 모드에서 한글 선택 후 확인

*위와 같은 방법으로 설정하면 한/영 키를 누르지 않아도 해당 셀에서는 설정한 한글이나 영문으로 표시됨

이번에는 항목에 필요한 유효한 데이터의 목록 설정을 해 보도록 하자. 말 그대로 내가 필요한 항목을 따로 만드는 것이다.

▲ [제한적 선택에 데이터 유효성 검사 설정①]
아래 예제는 성별을 이용한 데이터 유효성 검사 설정을 하였다. 
한글/영문 데이터 유효성 검사 방법처럼 먼저 드래그 후 [데이터 유효성 검사창]을 실행 시킨다. 
창에서 [설정]-제한 대상을 [목록]-원본에 [남, 여]로 기입 후 확인 버튼

* 설정되면 성별 셀에는 남 아니면 여 로만 입력할 수 있다.

▲ [제한적 선택에 데이터 유효성 검사 설정②]
이번에는 입력 해 놓은 데이터 범위 안에서 선택, 유효하도록 설정해보자.
[드래그, 유효성 검사창 실행]-[설정]-[목록]-[데이터 드래그]-[원본클릭]-[확인]
아래 예제와 같이 설정해 놓은 계정 항목에서는 계정에 해당하는 데이터 3가지만 입력할 수 있다.

▲ [제한적 선택에 데이터 유효성 검사 설정③]
다음은 날짜로 예제를 들어보자. 
[드래그, 유효성 검사창 실행]-[설정]-[날짜]-[시작날짜와 끝 날짜 입력]-[확인]

▲ 유효성 검사에서 설정한 이외의 값을 입력했을 때 나타나는 오류 메시지를 만들 수 있다. 
[드래그, 유효성 검사창 실행]-[설명 메시지]-[메시지 작성]-[확인]

▲ 데이터 이외의 값을 입력했을 때 아래와 같은 오류메시지가 창에 나타난다.

엑셀. 수많은 숫자, 데이터를 편리하게 그리고 정확하게 정리해주는 고마운 프로그램. 숫자가 있는 곳이라면 엑셀은 쉽게 찾아 볼 수 있다. 누구나 사용하는 엑셀이지만 모두가 잘 사용하지는 못하는 엑셀. 앱스토리와 함께라면 누구나 쉽게 ‘엑셀의 신(神)’이 될 수 있다. 핵심 기능뿐만 아니라 편리함이 두 배가 되는 꿀기능까지, 차근차근 따라 하며 배워나가는 참 쉬운 스터디가 지금부터 시작된다. 

기본적으로 엑셀작업 후 저장 시 버전에 따라 .xls나 .xlsx 파일로 저장이 된다. 하지만 이외에도 다양한 방법으로 저장할 수 있다는 사실. 예를 들어 PDF나 XPS 파일로 저장하게 되면 온라인이나 스마트폰으로도 쉽게 확인이 가능하고(물론 PDF를 확인할 수 있는 PDF 뷰어가 설치되어 있어야 한다) 임의로 내용 수정이 불가능하기 때문에 유용하게 쓰인다. 쉽게 저장하는 방법, 예제로 확인해보자.

▲ 인쇄품질 및 화질을 향상시키려면 최적화 - 표준(온라인 게시 및 인쇄) 선택 / 파일크기를 최소화하려면 최적화 - 최소 크기(온라인 게시) 선택

▲ 인쇄품질 및 화질을 향상시키려면 최적화 - 표준(온라인 게시 및 인쇄) 선택 파일 크기를 최소화하려면 최적화 - 최소 크기(온라인 게시) 선택

▲ PDF뷰어로 확인할 수 있다.

엑셀 눈금선은 인쇄 시 프린트 되지는 않지만 캡쳐 할 경우에는 그대로 드러나게 된다. 때문에 보다 깔끔하게 결과물을 확인하고자 할 때 눈금선을 숨길 수 있다.

▲ [보기] 탭에서 눈금선, 수식입력줄, 머리글 등 체크된 항목을 클릭하여 비활성화 시키면 간단하다.

▲ 모니터 상으로 깔끔하게 확인할 수 있다.

리본메뉴를 잘 숙지하면 엑셀을 보다 편리하게 사용할 수 있다. 하지만 많은 리본메뉴 때문에 작업창을 넓게 보기 힘든 경우도 있다. 이럴 때 리본메뉴를 축소시키면 보다 넓은 화면으로 작업창 내용을 확인할 수 있다. 이미지에 표시된 화살표를 클릭하면 리본 탭이 사라지거나 나타난다. 이때 단축키 Ctrl+F1를 사용하면 편리하다.

방대한 양을 쉽게 분류할 수 있는 방법 중 하나인 ‘이름으로 정의하기’를 알아보자. 

첫 번째, [셀 범위를 기준 이름으로 정의하기]  
내가 원하는 셀 범위 지정 후 이름을 입력하면 해당 셀이 그 이름 분류에 속하게 된다. 방법은 쉽다. 셀 범위를 정하고 이름상자에 이름과 Enter 꼭! 입력하면 끝! 예제를 통해 보도록 하자.

▲A2:O12 셀 드래그 → 이름 칸에 APR 입력(A2:O12 까지 APR 이름으로 정의됨)

▲ 아무 셀이나 클릭 후 이름상자 목록에 생긴 APR 항목을 선택하면 APR 에 해당하는 데이터가 선택됨

두 번째, [선택영역 내 이름 만들기]
위 기능과 비슷하지만 자료가 복잡해지면 꼭 필요한 기능이다. 선택영역에서 이름 만들기는 선택된 행과 열만 선택이 되고 해당이름을 지정해주는 것이다. 

▲ 첫 행을 기준으로 했기 때문에 각 열의 첫 행이 범위 이름으로 지정되고 이름상자에서 지정된 이름을 선택하면 그 열만 선택된다. 

데이터의 높이와 너비에 맞게 행과 열을 조절해보자. 

첫 번째,  [행 너비 조절하기] 
원하는 행의 너비를 조절하기 위해서 2가지 방법을 사용할 수 있다.

▲ 해당 행 클릭 - 마우스 오른쪽 버튼 – 행 높이 – 원하는 높이 입력 후 확인

▲ 3행을 조절하고자 할 때 3번과 4번 사이 경계선을 원하는 만큼 아래로 드래그

▲ 보다 많은 행을 균일하게 조절하고자 할 때는 해당 행을 전체 드래그하고 기준이 되는 첫 번째 행을 원하는 만큼 아래로 드래그)

두 번째, [열 너비 조절하기]

▲ 너비조절이 필요한 열을 클릭하고 경계선을 드래그하여 너비를 조절할 수 있다. 이 때 열을 다중 선택할 경우에는 Ctrl을 누른 상태로 해당 열을 클릭하면 된다. 

다양한 붙여넣기 방법으로 보다 쉽고 빠르게 작업을 완료할 수 있다. 실제 많이 사용되는 세 가지 방법을 알아보자. 
 
첫 번째,  [너비유지 붙여넣기] 
엑셀 셀 크기를 그대로 복사하여 붙여넣는 방법이다. 간단하다. 붙여넣기 옵션에서 ‘열너비 유지’ 옵션을 선택하면 된다.

두 번째,  [곱하여 붙여넣기] 
복사한 셀의 데이터 값을 붙여넣기 할 범위에 곱하여 표시되는 편리한 기능이다. 의외로 간단하면서도 매우 유용하다는 사실! 예제로 확인해보자. 

▲ 원하는 곱하기 정도를 빈 셀에 입력 후 Ctrl+C 단축키를 눌러 복사한다.

▲ 곱하여 복사하고자 하는 셀을 드래그한 후 마우스 오른쪽 버튼을 누른다. 다음 ‘선택하여 붙여넣기’ 옵션 클릭

▲ 새로운 창이 하나 뜨는데 연산 항목에서 ‘곱하기’를 선택 후 확인을 누른다.

▲ 그 결과, 아래 보이는 그림과 같이 선택한 셀의 기본값에 100이 곱하여 표시되었다.

세 번째,  [그림으로 연결하여 붙여넣기] 
붙여 넣어진 복사본이 그림 형태로 저장되는 것으로 원본과 연결되어 있어 원본을 수정하면 복사본도 같이 수정이 되는 특징이 있다. 말 그대로 연결하여 붙여 넣는데 그 형태가 그림으로 되는 것이기 때문이다.즉, 원본과 연계되게끔 하려면 ‘그림으로 연결하여 붙여넣기’를 하고 영향을 받지 않으려면 ‘그림으로 붙여넣기’를 하면 된다.   

▲ 복사하고자 하는 셀을 화살표 방향으로 드래그 하여 선택한 후 Ctrl+C 를 눌러 복사한다.

▲ 복사하고자 하는 위치의 셀을 클릭

▲ 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 선택하여 붙여넣기 - 그림으로 연결하여 붙여넣기 클릭

▲아래와 같이 지정한 셀을 시작으로 원본과 같은 형태의 복사본이 생성되었다.

1. 엑셀 저장 시 [다른이름으로 저장하기]에서 [파일형식을 선택]하여 저장할 수 있다.

2. 특정 셀 저장된 이름을 편집 혹은 삭제하려면 [수식]-[정의된 그룹이름]-[이름관리자]에서 관리할 수 있다.

3. 행/열 너비 조절 시 행은 아래쪽, 열은 오른쪽 경계선을 더블 클릭하면 데이터 크기에 맞게 자동으로 너비 조절이 가능하다.

4. 붙여넣기에서 꼭 필요한 단축키 복사하기[Ctrl+C], 붙여넣기[Ctrl+V], 잘라내기[Ctrl+X] 3가지는 활용도가 높으니 꼭 기억하자!

5. 선택한 셀을 복사하기를 누르면 테두리가 깜빡깜빡 거린다. 더 이상 붙여넣기를 원치 않으면 ESC키를 누른다.

6. 셀이나 행, 열의 연속성 없이 지정할 때 Ctrl키를 누르고 클릭하여 지정할 수 있다. 

7. 선택하여 붙여 넣기 다양한 옵션 1

8. 선택하여 붙여 넣기 다양한 옵션 2

엑셀에서 가장 많이 쓰이는 함수라고 해도 과언이 아닐만큼, 합계를 구하는 함수(SUM)는 가장 기본적이고 필수적이라 꼭 알아두어야 할 함수다. 더하고 싶은 셀들을 가로 또는 세로로 일렬로 정리해 둔 다음, 빈 셀에 "=SUM"이라고 쓴 다음 해당 줄의 첫번째 셀(A1)과 마지막 셀(D1)까지 더한다는 뜻으로 "(A1:D1)"이라고 적으면 해당 범위의 값을 모두 더한 값이 도출된다.

합계와 투톱을 이루는 가장 대중적인 엑셀 함수 평균(AVERAGE). 합계를 구하는 함수에서 'SUM'을 'AVERAGE'로만 바꾸면 된다. 먼저 "=AVERAGE"라고 쓴 다음, 첫번째 셀(A1)과 마지막 셀(D1)까지, 즉 해당하는 범위의 평균을 구한다는 뜻으로 "(A1:D1)"이라고 쓰면 해당 범위의 평균값이 도출된다. 

많은 거래처들이 오퍼한 가격, 반 학생들의 점수들을 파악하려 할 때 가장 높은 값, 가장 낮은 값, 중간값,가장 자주 나온 값을 알 필요가 종종 있다. 이럴 때 사용하는 함수 역시 어렵지 않다. 합계와 평균을 구할 때 'SUM'이나 'AVERGAE'에 썼던 단어를 바꾸기만 하면 된다. 먼저 범위를 셀 A1부터 D4까지 라고 가정하면 범위를 "(A1:D4)"라고 쓰면 된다. 그리고 최대값을 구하려면 그 앞에 "=MAX"를, 최저값을 구하려면 "=MIN"을, 중간값을 구하려면 "=MEDIAN"을, 최빈값을 구하려면 "=MODE"을 쓰면 된다.

가장 높은 값이나 가장 낮은 값 말고 2번째, 3번째로 높은 값이나 낮은 값을 구하고 싶다면? 엑셀에는 이를 구하는 함수 역시 존재한다. 먼저 높은 값을 구하려면 "=LARGE"를 쓰고, 낮은 값을 구하려면 "=SMALL"을 쓴다. 그리고 구하려는 범위를 쓰는데, 그림을 예로들면 A1부터 D2까지 구하려고 하니 "(A1:D2)"라고 써주자. 그리고 범위 뒤에 몇 번째로 높은 값, 또는 낮은 값을 구할 것인지 써준다. 예를 들어 3번째로 높은 값을 구하려고 한다고 하면 범위 뒤에 '3'을 써준다. 즉, "=LARGE(A1:D2,3)"이라고 쓰면 된다. 낮은 값도 마찬가지. 이번엔 4번째로 낮은 값을 구하고 싶다면 "=SMALL(A1:D2,4)라고 쓰면 된다.

엑셀을 다루다보면 데이타가 굉장히 많은 파일을 받기 일쑤다. 그 안에서 원하는 값이 몇 개 있는지 하나하나 찾아보며 직접 셀 수는 없는 셈. 만능 프로그램 엑셀에는 특정 값이 몇 개 있는지 파악할 수 있는 함수도 있다. 범위를 A1부터 D4까지라고 가정하면 "(A1:D4)"라고 먼저 쓰자. 그리고 이 중에서 '90'이 몇 개 있는지 알고 싶다면 범위 뒤에 '90'이 있는 셀 하나를 쓰면 된다. 그림을 예로 들면 90이 쓰여 있는 A3를 넣어 "(A1:D4, A3)"라고 쓰면 된다. 그리고 그 앞에 "=COUNTIF"를 써준다.

데이터 하나하나가 평균에서 얼만큼 떨어져 있는지 알려면 하나 하나 평균과의 차이를 계산하는 방법도 있지만, 데이터가 너무 많다면 표준편차를 쓰는 것이 좋다. 다시 말해, 표준편차는 데이타가 얼마나 평균 주변에 모여있는지 혹은 흩어져 있는지, 그 정도를 나타내는 값이다. 그림을 예로 들면 구하려는 범위인 "(A1:D2)" 앞에 "=STDEV"를 써주면 된다. 첫 번째 줄의 함수는 A1부터 D2까지의 평균값을 구하는 함수이고, 두번째는 해당범위의 표준편차를 구하는 함수이다. 즉, 평균 45을 기준으로 한 데이터들의 산포도는 24.4949인 것을 알 수 있다.

'MOD'는 데이터 중 원하는 셀을 다른 셀로 나눈 나머지를 구해주는 함수다. 예를 들어, 80을 30으로 나눈 값의 나머지를 구한다고 하자. 그림에서 80의 값을 가진 셀은 D2이고, 30의 값을 가진 셀은 C1이다.이때 함수는 "=MOD(나뉘는 셀, 나누는 셀)"이므로, "=MOD(D2, C1)"을 써준다. 그러면 80을 30으로 나눌 때 나오는 나머지 값인 20이 도출된다.

데이터의 수치들이 너무 지저분해서 원하는 단위까지만 구분해서 파악하고 싶다면? 해당 범위의 데이터들을 반올림 해주거나, 올림 또는 내림해주거나, 지정한 자릿수 기준으로 잘라내는 함수들이 있다. 금액과 관련된 데이터를 처리할 때 용이하게 쓸 수 있는 함수들이니 차근차근 해보자. 먼저 A1의 값을 반올림할 때에는 "=ROUND"를 써주고, 해당 셀인 "(A1)"을 써준 다음, A1 뒤에 콤마를 찍고 반올림하려는 자릿수를 -를 붙여 써준다. 예를 들어 144인 A1을 1의 자리에서 반올림한다면 "=ROUND(A1,-1)"을 써주면 144를 반올림한 140의 값이 도출된다. 같은 방식으로 A1의 값인 144를 일의 자리에서 올림하려면 "=ROUNDUP(A1,-1)", 일의 자리에서 내림하려면 "=ROUNDDOWN(A1,-1)", 일의 자리 값을 잘라내려면"=TRUNC(A1,-1)"을 써주면 된다.

그림과 같이 A1부터 D2까지 중에 특정 값의 등수를 알고 싶다면? 함수 RANK를 쓰면 된다. 2010년 이하 버전에서는 RANK를 쓰고, 2010년 이상 버전에서는 RANK.EQ를 써준다. RANK.EQ를 예로 들면, 먼저 "=RANK.EQ"를 쓰고, "(등수를 구하려는 셀, 범위)"를 써주면 된다. 그림을 예로 들었을 때 10의 값을 가진 A1이 A1부터 D2까지의 셀 중에서 몇 등인지 알아보고 싶다면, "=RANK.EQ(A1,A1:D2)"라고 쓰면 된다. 2010년 이하 버전에서는 "RANK.EQ"를 "RANK"로 바꾸기만 하면 된다. 이때 대신 "RANK.AVG"를 써주면 목록내에서 순위를 비교하고 평균값으로 순위를 내보낸다.

글 출처 : 네이버 포스트 엡스토리

Ctrl과 F1을 함께 누르면 엑셀에서 리본 메뉴 바가 표시되거나 사라진다. F1은 마이크로소프트 제품을 비롯한 대부분의 소프트웨어 프로그램에서 사용 가능한 도움말 키다. Ctrl + F1은 워드, 아웃룩에서도 사용 가능한 공통 단축키니 기억해두면 유용하게 쓸 일이 많다.

엑셀은 이전 자료에 관한 데이터를 새로 입력할 때 새 엑셀 문서를 생성하는 것보다 한 파일 내에 워크시트를 새로 만드는 것이 더 효율적이다. 이전에 작업한 시트에 있는 자료를 끌어다 쓰기에도 새로운 워크시트가 편리하기 때문. Alt+Shift+F1을 누르면 새로운 워크시트 탭이 바로 삽입된다.

엑셀에 표를 만들어 데이터를 기입하다보면 열이나 행을 추가해야 하는 경우가 빈번하게 발생한다. 이럴 때에는 Alt+I,C를 눌러주면 열이 추가되고, Alt+I,R을 눌러주면 행이 추가된다. 열이나 행은 선택된 셀을 기준으로 추가되므로, 단축키를 누르기 전에 기준이 될 셀을 선택하고 실행해야 표가 어그러지지 않는다.

Ctrl과 F4를 함께 누르면 선택한 통합 문서 창이 닫힌다. Alt+F4는 모든 문서를 포함한 엑셀 프로그램 자체를 닫는 것이지만 Ctrl+F4는 엑셀 프로그램 내의 작업 중이던 문서를 닫는 단축키라는 점에 유의할 것.

다른 이름으로 저장하기(Save As) 대화상자를 여는 단축키. F12 한 번이면 키보드로 작업중이던 손을 굳이 마우스로 가져가 Office 단추를 누르고 다른 이름으로 저장을 클릭하지 않아도 된다. 남들 보다 빠르게 작성 중인 시트를 이전 파일에 덮어씌우지 않고 새로 저장할 수 있게 해주는 단축키다.

워크시트 탭을 이동하는 단축키. 한 문서당 여러 개의 워크시트를 작성하는 엑셀의 특성상 매우 편리한 기능이다. Ctrl과 Page Down을 누르면 왼쪽에서 오른쪽으로 이동하고, Ctrl과 Page Up을 누르면 오른쪽에서 왼쪽으로 이동한다.

현재 시간을 삽입하는 단축키. 빈 셀을 선택한 다음 Ctrl+Shift+":"을 누르면 바로 현재 시각이 입력된다. ":" 대신 ";"을 함께 누르면 시간이 아닌 오늘 날짜가 삽입된다.

Shift+화살표키는 선택한 셀을 화살표키 방향으로 하나씩 확장해주는 단축키로, 엑셀을 이용하는 가장 기초적이면서도 필수적인 단축키다. 마우스로 드래그하는 것보다 훨씬 정확하고 빠르게 원하는 범위를 선택할 수 있으니 Shift에 손을 자주 가져가는 버릇을 들이는 게 좋다.

윗셀에 데이터가 기입된 경우, 그 바로 아래 셀을 선택하고 Ctrl+D를 누르면 윗셀의 내용이 그대로 복사되어 붙여넣기된다. 여러 셀에 위쪽 셀의 내용을 복사하여 기입하고 싶을 경우, 맨 첫번째 셀을 내용이 기입된 셀로 선택하고 원하는 만큼의 아래 셀을 선택한 뒤 Ctrl+D를 누르면 모든 셀에 같은 내용이 붙여넣어진다.

셀에 입력되는 수치의 단위는 매우 다양하다. 셀에 숫자뿐만 아니라 그 단위의 정보도 입력해주면 나중에 데이터를 더 정확하고 용이하게 다룰 수 있다. 숫자가 기입된 셀을 선택하고 Ctrl+Shift+$을 누르면 셀 내의 숫자를 통화로 표시하고, Ctrl + Shift + %는 숫자를 백분율로, Ctrl + Shift + #은 숫자를 년도-월-일로 표시해준다.

글출처 : 네이버포스트 차근차근엑셀강좌

엑셀에서는 표가 정말 많이 사용된다. 굳이 창작의 고통을 겪지 않아도 엑셀에서 제공하는 다양한 스타일의 표를 선택하면 시각적으로 훨씬 도움이 되는 표 스타일을 완성할 수 있다.

▲ ①표의 영역 아무데나 먼저 클릭
②[표 도구] – [디자인] –[원하는 디자인 클릭]

▲ 만약 다음 셀에 데이터를 입력하면 자동으로 표 디자인이 연장된다.